“班车分为两种模式。一种是非集体项目的运动员乘坐的定时定点的班车,也就是固定时间固定目的地的班车,运动员可以根据自己的需求,在发车的时候去到发车点乘坐就行了。还有一种是集体用车,如果是团体项目的运动员,需要观赛、参加官方活动等,可以根据需求,提前和我们预约‘定制专车’,我们会协调一辆专车来接送。”杨小江说。
预约高铁票也是团队的工作之一。如果赛事人员需要乘坐高铁前往金华、温州等地比赛,团队会提前与高铁团队联系。在确认好时间和高铁票后,再将乘坐信息及时通知到相关人员。
除了解决日常班车问题,交通服务台团队还负责解决突发用车状况和T类车用户预约问题。9月22日凌晨5点05分,团队接到通知,土库曼斯坦代表团团长因急事需要马上用车,从接到通知到车辆到达接上这名团长,仅用了15分钟。
运动员在台前比赛,保障人员则是在幕后与时间赛跑。9月25日,团队接到尼泊尔代表团助理的求助:尼泊尔一名运动员在当天有比赛,本想乘车前往竞赛场馆,不料却在运动员村里迷路,找不到上车点。眼看时间就要来不及,团队人员立即联系分配车司机,并协助助理一同寻找迷路的运动员。在大家的努力下,顺利找到这名运动员,将其迅速送到竞赛场馆。
流畅的交通服务保障工作离不开前期的有力部署。开村前,交通服务台团队根据亚组委印发的杭州第19届亚运会交通指南,梳理运动员村交通服务保障工作重点和难点,摸清运动员村地理环境,并绘制中英双语交通点位图。临近开村时,服务团队还充当了一回货拉拉小哥,将30多箱共计1000本中英文交通指南从村口搬运到交通服务台。
开村后,团队将常见问题及突发状况编制成工作日志,不断优化工作流程, 持续提升服务水平。
“非常感谢!钱包里的证件对我来说非常重要,谢谢你们!”9月20日,斯里兰卡代表团的队医拿着自己“失而复得”的钱包,对交通服务台团队感激不已。为了防止赛事人员乘坐班车出行遗落随身物品,服务台专门设立了“交通失物招领台”,班车司机每次出车完毕都会检查车厢,如果有遗落的物品及时带回放置在失物招领台。
另外,亚运村从上午9点到第二天凌晨2点,每半小时就有一班杭州文化旅游线,路线为亚运村—奥体博览城—钱江新城—西湖景区—西湖文化广场, 如果赛事人员想要感受杭州的风土人情,可以乘坐班车出村,来一场“说走就走”的City Walk放松身心。同时,服务台还提供交通卡,方便赛事人员交通出行。
高质量的交通服务保障赢得了赛事人员的高度赞赏。9月25日,团队收到了来自哈萨克斯坦代表团交通联络员的小礼物——一块巧克力,这不仅是对交通服务保障工作的肯定,也是对团队的鼓励。
截至9月26日,运动员村NOC服务中心交通服务台共接受咨询超2000人次,服务903人次用车需求,帮助赛事人员找回8件失物。
编辑|沙凯迪
通讯员|颜颀
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